Frequently Asked Questions
Les photos du site sont libres de droit !
Qui peut devenir membre ?
1. Tous les anciens diplômés en Mathématiques ou Physique de l'UCL peuvent devenir membre de l'association Maphyl.
2. Les anciens étudiants ayant fait au moins une année d'étude en Mathématiques ou Physique dans l'une des Universités de l'Académie Louvain sont également bienvenus dans notre association.
Tous les anciens inscrits à la MAPHYL ont un accès GRATUIT aux informations disponibles sur le site web.
3. Comment devenir membre ? Il suffit de contacter le Président de l'association. Les nouveaux membres reçoivent un login et un mot de passe.
4. Seuls les membres en règle de cotisation sont admis aux activités organisées par la MAPHYL.
Quelles sont les responsabilités de l'asbl Maphyl ?
La responsabilité de l'asbl Maphyl est assumée collectivement par les membres du Conseil d'administration (CA).
La responsabilité de Maphyl est strictement limitée aux actes posés ou volontairement non posés par les membres du CA.
En matière de publication de "News", Photos ou Activités sur le site web maphyl.com, seul le membre publiant est responsable de ce qu'il a publié.
Si un visiteur du site trouve le contenu inconvenant , il doit demander son retrait en envoyant un mail à abuse@maphyl.com
Ce mail sera livré à tous les membres du CA qui ont le droit et le devoir individuel de masquer ou de supprimer sans avertissement le contenu controversé. Dans ce cas, seule une approbation de la majorité (min. 50%) du CA permettra de publier le contenu malgré la plainte du visiteur. Dans ce cas, la responsabilité de l'asbl Maphyl peut être engagée.
Quelles sont les responsabilités des membres?
Les News, photos et propositions d'activités sont faites sous la seule responsabilité du membre qui les a publiées.
Le membre est identifié clairement sur le site, dans la zone qu'il a publiée.
Qui a accès aux parties actives du site ?
1. Tous les membres peuvent consulter la liste des noms des anciens par année ou par nom ou prénom (login et mot de passe obligatoires).
2. Seuls les membres en règle de cotisation peuvent obtenir les renseignements détaillés sur les autres membres et les contacter via le site de la Maphyl.
3. Si un membre désire que ses données soient visibles aux autres membres, il doit éditer son profil et cocher la case "Profil Public" (ce n'est pas le choix par défaut; les membres désirant mettre leurs données à disposition des autres membres doivent donc cocher la case eux-mêmes).
Comment proposer une activité ?
Vous êtes membre de la Maphyl et voulez retrouver vos amis autour d'une visite ou d'une activité.
1. Dans la partie "Calendrier", cliquez sur le lien Proposer une activité
2. Remplissez le titre et la description de l'activité. Un éditeur de texte permet une bonne mise en page et la création de liens vers des sites web de référence. Quand vous avez terminé, cliquez sur le lien "Créer".
3. La proposition se trouve visible dans la page "Calendrier", zone "Propositions d'activités". Chacun peut alors voir plus de détails et notamment "Monter son intérêt" pour l'activité et voir combien de membres sont intéressés.
4. En tant que créateur de la proposition, vous pouvez proposer des dates et heures en cliquant sur "Editer" et en choisissant les jours et heures dans la zone calendrier. N'oubliez pas de sauver vos propositions en cliquant sur "Passer à l'étape suivante".
5. Les membres pourront ensuite choisir les dates qui leur conviennent. Les choix sont enregistrés; vous pourrez sélectionner la date de l'activité en fonction du nombre de participants.
6. Le moment venu, vous pouvez choisir la ou les dates finales et clôturer la période de proposition. Votre événement passe alors dans la zone "Programme" de la page "Calendrier".
7. A tout moment les administrateurs du site peuvent masquer et supprimer des propositions ou activités inconvenantes.
Comment publier des photos ?
1. Les membres en règle de cotisation ont accès à la publication de photos relatant un événement d'intérêt général ou une activité organisée entre membres de la Maphyl.
2. Dans la page "Galerie photo", cliquez sur "ajouter une galerie", créez une catégorie pour l'événement dont vous désirez partager les photos. Vous pouvez éditer le titre et la description de l'événement.
3. L'événement et les photos sont publiés avec l'identifiant du membre qui a publié.
4. A tout moment les administrateurs du site peuvent masquer et supprimer des photos inconvenantes.
Comment publier des "News"
1. Les membres en règle de cotisation ont accès à la fonction de publication de nouvelles personnelles ou d'intérêt général.
2. Dans la page "News", cliquez sur "ajouter une nouvelle"; choisir la catégorie, le titre et le texte.
3. La "news" est publiée avec l'identifiant du membre qui l'a postée.
4. A tout moment les administrateurs du site peuvent masquer et supprimer des nouvelles inconvenantes.
Mon adresse e-mail est-elle visible ?
Non, les adresses e-mail sont encodées dans une base de données non accessible aux moteurs de recherche.
Les adresses e-mail ne sont affichées que si le membre a rendu son profil public et qu'un membre visiteur affiche les données du membre (détails).
Que sont les adresses @maphyl.com ?
Chaque membre en règle de cotisation peut reçevoir une adresse e-mail de type nom.prenom@mahyl.com.
Les boîtes mails "@maphyl.com" sont accessibles par webmail. Les données détaillées vous seront fournies lors de votre inscription.
De cette interface webmail, vous pourrez recevoir et envoyer des e-mails et gérer votre boîte comme bon vous semble.
Les boîtes mail offertes aux membres ne sont pas destinées à servir de zone de stockage. Les données contenues dans les boîtes seront automatiquement supprimées 1 mois après leur arrivée et chaque boîte ne peut contenir que 1MB de données.
Les membres peuvent également télécharger les e-mails envoyés à leur adresse "@maphyl.com" dans leur application mail préférée, les données du serveur leur seront communiquées lors de leur inscription.
Si le membre ne télécharge pas les e-mails, le spam ne pourra pas affecter son PC.
Puis-je être spammé à cause des données que je fournis?
1. Les adresses mail ne sont pas visibles aux moteurs de recherche. Seuls les membres en ordre de cotisation peuvent visualiser vos adresses mail. Le spam ne peut donc pas trouver son origine dans la base de données de l'asbl Maphyl sans l'intervention manuelle d'un membre.
2. Afin de faciliter les communications entre membres, une application d'expédition mail a été incluse dans le site (section Membres). Un membre mal intentionné pourrait donc polluer les autres membres en envoyant des mails non sollicités.
3. Afin de limiter ce risque et responsabiliser l'auteur de tels actes, les mails sont envoyés au nom du membre expéditeur.
4. En cas d'abus dénoncé au Conseil d'administration, le membre ayant clairement abusé du système pourra se voir radié de l'association ou enlevés les droits d'utilisateur sur décision à la simple majorité du CA.
5. Si un membre désire ne jamais recevoir de mail venant du site de l'asbl Maphyl, il lui suffit de supprimer son adresse email ou de la mettre sous une forme non standard (xxx [at] nomdedomaine.com).
Mes données seront-elles utilisées ailleurs ?
Non, Maphyl s'engage à ne communiquer les données de sa base de données à personne. Les données personnelles ne sont destinées qu'aux relations entre membres.
Mon adresse est-elle disponible à tous ?
Non, seulement aux membres inscrits sur le site et ayant obtenu un login et un mot de passe.
L'adresse des membres peut s'obtenir dans la section "Membres" en sélectionnant les membres dont les adresses sont désirées et en cliquant sur "Afficher les adresses des membres sélectionnés".
Une liste d'adresse est affichée à l'écran et peut donc servir à envoyer du courrier par la poste. (Il faut un minimum de moyens de communication pour faire vivre l'association et voir renaître des relations oubliées... :-)
Un membre qui ne veut pas communiquer son adresse peut toujours la supprimer de la base de données.